Les archives ? À notre époque, ce mot semble tout droit sorti des vieux grimoires. Et pourtant, elles sont précieuses. « À l’Université, les archives (au format papier ou support numérique) préservent notre mémoire institutionnelle, rappelle Léa Lentzen, détentrice d’un master en histoire et d’un master en archivistique, récemment engagée au sein du service général des archives. Elles constituent une trace de nos activités et permettent, par exemple, de percevoir l’évolution des disciplines scientifiques ou de comprendre le fil rouge des enseignements. » Elles apportent en outre des preuves authentiques et fiables ; non seulement elles ont une utilité administrative et juridique mais également une valeur culturelle et historique*. En 2020, le conseil d’administration de l’ULiège a décidé de mettre en place une gestion documentaire structurée des archives sous la houlette de Paul Thirion, bibliothécaire en chef de l’ULiège et directeur du service général des archives. La première étape fut de réaliser un audit : Léa Lentzen a alors écumé les couloirs des Facultés et des services administratifs afin de réaliser un inventaire des documents conservés. La matière est dense ! Son objectif à court terme est de faire le tri dans les caisses entreposées place du 20-Août, de classer les documents intéressants et de les répertorier sous la forme d’un catalogue afin de les rendre aisément disponibles aux étudiant.es, aux chercheur.es et à tous les citoyen.nes. Par ailleurs, le service va proposer prochainement des formations à la gestion documentaire et prépare un “Guide d’archivage” pour faciliter le travail du personnel universitaire, car tout le monde est concerné : Facultés, laboratoires, services administratifs, etc. Léa Lentzen entend du reste développer un rôle de conseil auprès du personnel parce que la conservation des documents n’est pas chose évidente. Que préserver ? Que jeter ? Pour répondre de manière satisfaisante, la nouvelle janvier-avril 2023 i 284 i www.ul iege.be/LQJ 67 univers cité
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